Анализ данных и ведение центральной базы данных должны осуществляться параллельно. Обработка и анализ данных должны проводиться ежеквартально. Каждый раз после обработки данных за квартал их объединяют с данными предыдущих кварталов, пока не будет сформирован файл данных за полный год.

Ежеквартальный анализ данных позволяет формировать и распространять краткие сводки, а также проводить проверку качества и согласованности данных. Ведение главного архива данных и баз данных является важнейшим условием для проведения любого ретроспективного и перспективного анализа.

Рекомендации для данного этапа заключаются в следующем.

• Руководитель системы должен обеспечить ведение и надежное хранение базы данных и главного рабочего архива в двух экземплярах.
• В конце каждого квартала необходимо создавать на внешнем жестком диске резервную копию базы данных и главного архива. Внешний жесткий диск должен быть зашифрован и храниться в запертом сейфе в то время, когда он не используется.