Ввод данных должен осуществляться напрямую в электронную базу данных, поскольку она обеспечивает наиболее эффективный способ сопоставления данных. При отсутствии такой возможности допускается предварительное использование бумажных форм регистрации данных, информация из которых в дальнейшем вводится в компьютерную систему. Элементы данных должны быть закодированы (например, код 1 – женский пол, код 2 – мужской).

В целях отслеживания повторных суицидальных попыток и актов самоповреждения в системе эпиднадзора должны регистрироваться данные не только по отдельным лицам, но и по событиям, госпитализациям или эпизодам. Чтобы правильно подсчитать количество людей, обратившихся в медицинское учреждение после суицидальной попытки или акта самоповреждения, необходимы уникальные идентификационные номера для отдельных лиц. Для подсчета общего количества обращений за определенный период времени необходимы уникальные номера отдельных событий (поскольку одно и то же лицо может обратиться в учреждение несколько раз). При повторном обращении ему должен быть присвоен новый номер события с сохранением того же самого уникального идентификационного номера лица.