Корректировка данных должна осуществляться руководителем системы в сотрудничестве со сборщиком данных. Этот этап может проводиться одновременно с компилированием данных. На данном этапе следует уточнить любые недостающие значения или переменные, чтобы обеспечить занесение в систему всей возможной информации. Для этого может потребоваться повторное обращение к некоторым материалам для проверки недостающей информации. В результате корректировка данных может считаться оконченной лишь в конце года, после завершения обработки всех данных для ежегодного доклада.

При необходимости полезным участником этого процесса может стать статистик, который проверит наличие всех данных для проведения статистического анализа.

Важные моменты

• Необходимо регистрировать для будущего обращения все обсуждения и решения, принятые на этом этапе (например, необходимо документировать все случаи, исключенные на этом этапе). Несмотря на трудоемкость этого процесса, он крайне важен для обеспечения общей надежности данных.
• Основные уроки, извлеченные в ходе этой процедуры, должны быть зафиксированы в стандартных операционных процедурах и донесены до сборщиков данных в рамках процесса непрерывного повышения квалификации.
•  Чрезвычайно важно сохранять исходные файлы с данными на тот случай, если на более позднем этапе потребуется повторная проверка данных.