Размер группы руководства эпиднадзором будет зависеть от размера страны или района, а в состав группы должны входить руководитель или руководители системы и сборщик(-и) данных. При необходимости группа должна иметь возможность консультироваться со статистиком / медико-санитарным статистиком.

Функции руководителя системы:

• общее руководство группой эпиднадзора;
• формирование взаимосвязей с больницами общего профиля и министерствами;
• ежедневное руководство системой эпиднадзора, включая обучение и супервизию сотрудников, участвующих в сборе данных в медицинских учреждениях;
• управление данными и их анализ.

Функции сборщика данных:

• систематизированное выявление в доступной больничной документации данных о суицидальных попытках и актах самоповреждения (даже при наличии краткой или базовой информации) в конкретном районе охвата с использованием предварительно утвержденных критериев включения и исключения;
• безопасная передача этих данных руководителю системы эпиднадзора через утвержденные интервалы времени (например, один раз в месяц);
• проверка кодов и проведение соответствующих мероприятий по контролю качества в случае необходимости.

При отсутствии ресурсов на начальных этапах внедрения системы возможен сбор данных сотрудниками медицинских учреждений, прошедшими соответствующее обучение и имеющими опыт работы с информационными системами здравоохранения. При этом оценка показывает, что совмещение клинических обязанностей с другими задачами, такими как систематический сбор данных, сопряжено с трудностями (2).

Совет: для обеспечения высокого уровня стандартизации при сборе данных, все сборщики данных должны проходить подготовку по извлечению данных из больничной документации.