Чтобы обеспечить своевременный и правильный сбор данных, необходимо выполнить следующие действия:

• разработать стандартные операционные процедуры (СОП) с учетом конкретной ситуации и ежегодно обновлять их (дополнительные сведения о СОП приводятся в модуле 3);
• обеспечить проведение вводного инструктажа для всех сборщиков данных;
• проводить регулярные встречи, позволяющие убедиться в том, что сбор данных ведется в соответствии с операционными критериями подтверждения случаев самоповреждения и суицидальных попыток и что критерии включения и исключения соблюдаются;
• проводить семинары для сборщиков данных (если их несколько), в ходе которых они смогут обменяться опытом и усвоенными уроками, а также обсудить сложные случаи и ситуации;
• обеспечить ознакомление сборщиков данных с отчетами, докладами, публикациями и информацией об изменениях условий работы, связанных с системой эпиднадзора.

Совет: процедура управления данными включает в себя пять основных этапов

1. Сбор данных
2. Компиляция данных
3. Корректировка данных
4. Анализ данных
5. Интерпретация данных